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面试时如何做好5分钟自我介绍?

2017-04-04  来自: 励牛课思(北京)信息技术有限公司 浏览次数:140

导读:有简历,为何还要自我介绍?一个常规的面试,寒暄之 后面试官提出的第1个问题几乎千篇一律:“请您简 单地做一下自我介绍”。有些被面试者都会问:简历中 情况已经写得很清楚了,这是否多此一举?要回答这个问题,首先搞 清楚为什么面试官要请你做自我介绍?面试官 通过自我介绍想考察被面试者什么?只有了 解面试官的目的,被面试 者才能做好自我介绍。

面试官 通过被面试者自我介绍要考察以下五方面内容:

第1,考察自 我介绍内容和递交简历内容是否相冲突?如果简历是真实的,口述自 我介绍就不会有明显出入。如果简历有假,自我介 绍阶段一般就会漏马脚。如被面试者反问:“我的经 历在简历里都写了”,面试官 会认为这人个色,印象分 一下子降为负数。

第二,考察被 面试者基本的逻辑思维能力、语言表达能力,总结提炼概括能力。

第三,考察被 面试者是否聚焦,是否简练和精干,现场的 感知能力与把控能力。

第四,考察被 面试者初步的自我认知能力和价值取向。因为被 面试者要叙述职业切换关键节点处的原因,尤其要 考察最近职业变动的原因。

第五,考察被 面试者是否听明白了面试官的话以及时间的掌控能力。有时面 试官给出的问题是“请您用3到5分钟做一自我介绍”,被面试 者有时一介绍就超过10分钟,甚至20分钟,逼得面 试官不得不多次提醒引导。

所以说,自我介 绍是被面试者在纸面之外最能够呈现能力的一个地方。一般情况下,也是被 面试者在整个面试过程中惟一一次主动展示自我的机会。如果还有一次,那就是 面试官最后一个问题:“您还有什么问我的?”但这个 问题通常只是面试官认为被面试者基本靠谱了,才会留下这个问题。

自我介 绍和简历有何区别?

面试和 简历还有两个重要区别:第1,面试是 一个双向互动的过程,简历是单方向呈现。有些人 可能工作经验很丰富,专业能力很突出,但是面试的经验不足,所以面 对面试官叙述吞吞吐吐,抓不住要点。

第二,简历介 绍应是倒叙为好,但面试正相反。当你面向面试官时,应按照 时间的顺序从前往后讲,先讲你 上大学的教育经历,之后从你参加工作,一直讲到现在,因为面 试官要听到你整个成长的经历。否则,面试官 会有一种很错乱的感觉。

自我介绍有哪些要领?

一、时间把控。

首先把握住时间。面试时 自我介绍一般在3~5分钟结束,最多不超过10分钟。另外,时间分 配上也要把握好。假若5分钟做自我介绍,1分钟要 做完自然情况介绍,包括教育经历;最近三 到五年工作介绍要占到3分钟;其余的经历用1分钟。如果最 近两年没做什么事,可以把 自认为自己最有价值的一段经历介绍两分钟。

二、内容把控。

1.做过什么。介绍个人履历。把自己 曾经做过的事情说清楚,对应时 间节点的工作单位、工作地点、工作岗位、担任职务、工作内容等,尤其是 对最近几年做过的事情要重点来说。较早之前的工作经验,或者学习期和成长期,简单介绍,但不能省略,因为学 习期标志着你做事的方法,成长期 代表着专业提升和管理提升的方式。重点讲成熟期,成熟期能否做成事情,做成了什么事情,在什么环境下做成的,都代表 着一个人的智慧和职业成熟度。而这三 期的职业转换要有明确的逻辑关系。

四、要围绕 岗位胜任能力模型来介绍

自我介 绍要围绕岗位胜任力模型展开。80%要围绕 与应聘岗位所需要的专业胜任能力模型展开;20%围绕与 应聘岗位所需的行为风格模型来介绍。面试官 只关注你与岗位匹配度有关的事情,尤其是 你最近三到五年。早期干 的事情若与岗位匹配度相关,即在同 一专业领域里干,也可以介绍。如果五 年前干的另外一件事与岗位专业度无关,不要介绍,最多是 简单描述一下当时专业转换的背景和动机即可。在中国 目前这种迅速变化的市场环境条件下,三年就是一突变,你介绍 最近三到五年干的事情及所在单位的文化氛围,才与你 应聘岗位有比较大的相关性。

自我介绍有哪些禁忌?

1.忌讳主 动介绍个人爱好。面试时 不要介绍个人爱好,除非面试官主动问。有被面 试者虽然工作多年了,往往在做自我介绍时,仍兴致 盎然地介绍个人爱好,如:登山、打球、听音乐等等,不仅白白浪费时间,还让面 试官感觉你成熟度不够。注意,个人爱 好不等于个人特长。

2.忌讳头重脚轻。上来把 自己刚参加工作那一段经历讲得非常详细,讲得眉飞色舞,以至于忽略了时间,忽然发现时间很紧了,只好把 近年的事情一代而过,结果面 试官对你的把握还停留在你刚参加工作那一段经历里,对你的 能力会产生错误的判断,同时会 认为你时间概念不强。曾有一位被面试者,我连续提醒和引导,1小时还 没有做完自我介绍。还有一位老总都工作20年了,自我介绍了30分钟,还没有 走出大学毕业后前两年在西北沙漠里奔波。

3.忌讳过于简单,没有内容。这倒很爽快,结果1分钟把 工作的经历全部说完,没有下文了,只介绍干了什么,没介绍 干成了什么和自己的专业特长,全等着面试官发问。而面试 官除了你简单的经历什么也没听着,不知该从何问起。这就等 于你放弃了一次主动展示自己的机会,等面试 官发问你就得被动应付。面试官 也会认为你过于轻率,或沟通表达能力不强。

4.忌讳介 绍背景而不介绍自己。把自己 企业介绍了很多,对自己的介绍很少。甚至有 的已经是国内知名品牌和国际知名品牌企业,还把企 业的发展历程兴致勃勃地介绍了10分钟。这样面 试官会认为你智商有问题,或不知 道自己干什么来的。

5.忌讳把 岗位职责当个人业绩来呈现。比如是市场部总监,结果你 把整个市场部的职责逐条介绍了一遍,占了很多时间。你应该 介绍自己在担任市场部总监这段时间内,自己所 做出的个人努力,采取的工作方法,动用了什么资源,最终取 得的实实在在的业绩。出现这种情况,往往是 面试经验不丰富造成的,通过专业的猎头顾问,会帮助 你避免这种低级错误。

6.忌讳说满和说谎。在做自我介绍时,全部事 实不一定都说尽,但说出 来的一定是事实,一定不要说谎,不要把 自己吹嘘得天花乱坠,无所不能。说得太完美了,面试官也不会相信,轻则会 认为你自我认知能力不够,重则会 认为你职业操守有问题。坦然面 对我们过往工作经历中的一些曲折,也是一 种职业品质和潇洒。

7.忌讳言 谈举止非职业化。人在就要职业化。言谈举止不要太随意,不要用很世俗、江湖、随意的 语言来介绍自己,应该用 近乎书面的语言来表达。举止端庄即可,不要摇头晃脑、表情过于丰富,眼光尽量直视面试官。

如何介 绍自己的职业切换?

出色的面试表现,如同锦上添花。

要添花,首先要织锦。整个面试中,如果你把5分钟自 我介绍做到位了,锦就织好了,剩下的就是添花。如果这块锦没有织好,你后面 所有添花都是乱插。所以5分钟自我介绍,占整个面试80%的比重。因为5分钟的 自我介绍是个开放的问题,能否介 绍好完全在自己。

锦织的 及格线是锦没有漏洞。把锦织 好的标志是添花的时候有地方添,把要添 花的地方都预留和设计好了,面试官 只能顺着你设计好即将添花的地方,一处一处与你交流,照着你5分钟的自我介绍来问。问一处,你添一朵花,而花你早就准备好了。等面试 官把问题问完了,你的锦 上添花也就完成了。

如何把 锦织得没有漏洞?有一个重要的关键,就是你5分钟自我介绍时,你每一 个职业节点的切换都合情、合理、合法。职业切 换体现在两方面:第1,从A单位跳到B单位,这是一种职业切换,这个切换要合情、合理、合法。第二,同一个 单位之内的岗位变动和职务升迁也叫职业切换,职务的 升迁变化也要合情、合理、合法。合情,是顺其自然、大家都 认可接受的理由;合理,是合乎逻辑;合法,是不能 违反有关政策和法律,包括企业制度。每一次职务、岗位、单位变化都符合三合,这锦就叫织好了。

反之,自我介绍完成后,如果面 试官感觉到有哪怕一处不合,一定会 展开质疑性追问。如果你 能三两句把问题说圆了还可以;如果不能,面试官就会步步紧逼,就有可能变成10分钟以上的攻防战斗。遇到这种情况,锦一般就会被攻破,面试也就失败了。即使锦没有被攻破,如果你 对面试官的质疑性追问忍耐不了,情绪失控,你同样彻底完了。就算以 上两种都规避了,但时间 也提前消耗完了,面试同样失败。

如何叙述单位的原因;另外你 要应聘的这家企业对你的吸引力。想离开 的原因和愿意参加面试的动因,要刚好对应。这个对 接是很有艺术的,一定是 你所在的单位令你失望的地方,而你应 聘的单位恰好能够弥补,这样才合情合理。同是家族企业,也有不一样的风格,比如:你不喜 欢专权的老板风格,你就一 定要了解这个单位的老板是不是民主和放权的,这就是暗接了。面试动 机应该在自我介绍阶段主动说出来,不要让面试官猜,这表明 自己是经过深思熟虑的。

谈动机注意两点:

一是不 要过多谈你现在这家企业的缺点和不足。
      如果你 过于否定你所在的企业,比如:家族企 业里面七大姑八大姨,有一大 堆的事情导致没法等等,面试官 会对你判断事情的客观程度打问号。其实你 不用说得这么透彻,你可以 说因为我对这家企业不够了解,入职后 发现这是一个家族味道很浓重的企业,我不太适合,因此我想离开。如果这样谈,面试官 会非常清晰地知道你要表达的意思。要客观地讲,不要主观评价。

二是不 要把你应聘的企业捧上天。
      你的对接要有一个度,不要主观地吹捧,且点到为止,互补最hao。你所在 企业不好的地方,正是应聘企业的优势。两者互 补就是对应聘单位的赞美,而这个赞美是客观的,让人听起来很舒服,而不是肉麻。

如何在 自己的成就上打埋伏?

前面讲过,自我介 绍时内容重点是我做过什么,做成过什么。做过什么,代表着 你的经验和经历;做成过什么,代表着 你的能力和水平;怎么做成的,代表着你的思想、智慧。

但怎么做成的,五分钟 之内肯定介绍不完。如果硬要介绍,就肯定 不是成功的自我介绍。所以,你一定要把“怎么做成”这件事埋伏好,且线头抽出来,露着,等着面 试官与你后续的沟通中随时抽出来专门交流。你要把 每一职业阶段最闪光的成绩用线头抽出来,而不做展开,等着让 面试官在后续追问中顺着线头揪。这就是 主动引导面试官问问题,变被动为主动。


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